Cách thiết kế kho chứa hàng theo tiêu chuẩn là yếu tố quan trọng giúp tối ưu không gian, nâng cao hiệu suất vận hành và đảm bảo an toàn. Một kho hàng được bố trí khoa học thì việc quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng và giảm thiểu rủi ro vận hành. Trong bài viết này, Hoàng Mỹ Nam sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về cách thiết kế kho chứa hàng đạt chuẩn từ các tiêu chí quan trọng đến quy trình thực hiện hiệu quả.
Contents
Các tiêu chuẩn cần có khi thiết kế kho chứa hàng
Để một kho chứa hàng vận hành hiệu quả, an toàn và đáp ứng nhu cầu lưu trữ, cách thiết kế kho chứa hàng đúng tiêu chuẩn là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những tiêu chuẩn quan trọng cần có khi thiết kế kho chứa hàng mà doanh nghiệp cần lưu ý:
Tiêu chuẩn về diện tích và bố cục
Diện tích kho cần phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo đủ không gian cho việc lưu trữ, di chuyển và xuất nhập hàng hóa. Bố cục kho cần được thiết kế theo nguyên tắc khoa học bao gồm khu vực nhập hàng, khu lưu trữ, khu đóng gói và khu xuất hàng.
>>> Xem thêm: Dây đai làm bằng vật liệu gì? Phân loại & cấu tạo chi tiết
Tiêu chuẩn về hệ thống giá kệ
Việc lựa chọn giá kệ phù hợp giúp tối ưu không gian lưu trữ và dễ dàng quản lý hàng hóa. Một số loại giá kệ phổ biến trong kho hàng bao gồm:
- Kệ pallet: Phù hợp với hàng hóa nặng, việc sử dụng xe nâng sẽ di chuyển dễ dàng.
- Kệ trung tải: Thích hợp cho hàng hóa có tải trọng trung bình thường được dùng trong kho bán lẻ.
- Kệ selective: Thiết kế linh hoạt, cho phép tiếp cận hàng hóa nhanh chóng mà không cần di chuyển các kiện hàng khác.
Tiêu chuẩn về an toàn và phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Tiêu chí hàng đầu khi thiết kế kho hàng là cần đáp ứng các quy định về an toàn cháy nổ bao gồm:
- Khoảng cách giữa các giá kệ và lối thoát hiểm: Đảm bảo lối đi rộng rãi, thuận tiện di chuyển khi có sự cố.
- Hệ thống PCCC: Doanh nghiệp cần lắp đặt bình chữa cháy, cảm biến khói và hệ thống báo cháy tự động để ngăn ngừa rủi ro.
- Chất liệu chống cháy: Sử dụng vật liệu an toàn để giảm thiểu nguy cơ cháy nổ trong kho.
Tiêu chuẩn về hệ thống thông gió và chiếu sáng
Khi thiết kế, kho hàng cần có hệ thống thông gió hiệu quả để đảm bảo hàng hóa không bị ẩm mốc, hư hỏng. Đồng thời, hệ thống chiếu sáng phải đủ mạnh để nhân viên làm việc an toàn, tránh tai nạn lao động do thiếu sáng.
Tiêu chuẩn về công nghệ quản lý kho
Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý kho đã giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc và giảm sai sót. Các hệ thống phổ biến gồm:
- Phần mềm WMS (Warehouse Management System): Hỗ trợ quản lý nhập/xuất kho và kiểm kê hàng hóa tự động.
- Hệ thống mã vạch, RFID: Giúp theo dõi vị trí hàng hóa nhanh chóng và chính xác.
>>> Xem thêm: So sánh pallet nhựa và pallet gỗ. Nên lựa chọn loại nào?
Các bước thiết kế kho chứa hàng theo tiêu chuẩn
Cách thiết kế kho chứa hàng theo tiêu chuẩn đòi hỏi một quy trình cụ thể từ việc xác định nhu cầu lưu trữ đến kiểm tra và tối ưu vận hành. Dưới đây là các bước quan trọng nhằm để doanh nghiệp có một hệ thống kho bãi hiệu quả:
Bước 1: Xác định nhu cầu và loại hàng hóa lưu trữ
Trước khi bắt tay vào thiết kế kho, doanh nghiệp cần phân tích rõ nhu cầu sử dụng kho bao gồm:
- Phân loại hàng hóa lưu trữ:
Hàng cồng kềnh (đồ nội thất, máy móc…) cần không gian lớn, kệ chịu tải nặng.
Hàng dễ vỡ (thủy tinh, gốm sứ…) cần khu vực bảo quản chuyên biệt, kệ có đệm bảo vệ.
Hàng có hạn sử dụng (thực phẩm, dược phẩm…) cần hệ thống FIFO để đảm bảo xuất kho theo thứ tự nhập trước.
Hàng hóa yêu cầu nhiệt độ bảo quản (đông lạnh, hóa chất…) cần kho mát hoặc kho lạnh chuyên dụng.
- Kích thước và trọng lượng hàng hóa: Xác định số lượng pallet, kích thước kiện hàng để lựa chọn kệ phù hợp.
- Tần suất nhập/xuất: Nếu hàng hóa luân chuyển thường xuyên cần thiết kế khu vực xuất nhập linh hoạt để tránh tình trạng ùn tắc.
- Phương thức vận chuyển trong kho: Sử dụng xe nâng, băng tải hay vận chuyển thủ công cũng ảnh hưởng đến cách bố trí kho.
Bước 2: Lên sơ đồ bố trí kho
Kho cần được bố trí sao cho tối ưu lối đi và phân khu chức năng hợp lý. Một sơ đồ kho khoa học sẽ giảm thời gian tìm kiếm hàng hóa và hạn chế tình trạng tắc nghẽn lối đi trong quá trình vận hành.
Bước 3: Lựa chọn giá kệ và thiết bị hỗ trợ
Việc lựa chọn giá kệ phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu không gian lưu trữ và đảm bảo quá trình xuất/ nhập hàng diễn ra thuận lợi. Tùy vào đặc thù hàng hóa, doanh nghiệp có thể sử dụng các loại kệ khác nhau như kệ pallet, kệ trung tải, kệ selective, kệ drive-in.
Bên cạnh đó để nâng cao hiệu quả vận hành, doanh nghiệp cần trang bị thêm các thiết bị hỗ trợ như xe nâng hàng, băng tải và hệ thống quản lý kho. Việc kết hợp đúng loại giá kệ với các thiết bị hỗ trợ phù hợp vừa giúp doanh nghiệp tối ưu không gian vừa nâng cao năng suất làm việc trong quá trình quản lý kho.
Bước 4: Thiết lập hệ thống an toàn và PCCC
Cách thiết kế kho chứa hàng cần ưu tiên lắp đặt hệ thống báo cháy, cảm biến khói, bình chữa cháy và đảm bảo lối thoát hiểm thông thoáng. Doanh nghiệp cần phải đào tạo nhân viên về quy trình xử lý sự cố PCCC là điều quan trọng để đảm bảo an toàn trong kho.
Bước 5: Ứng dụng công nghệ vào quản lý kho
Việc áp dụng công nghệ hiện đại vào quản lý kho giúp doanh nghiệp theo dõi hàng hóa chính xác và hạn chế thất thoát. Hệ thống mã vạch và RFID cho phép kiểm tra và định vị hàng hóa nhanh chóng, giảm thiểu sai sót trong kiểm kê. Ngoài ra, phần mềm quản lý kho (WMS) giúp tự động hóa quy trình lưu trữ và cung cấp dữ liệu theo thời gian thực.
Bước 6: Kiểm tra và tối ưu sau khi đưa vào hoạt động
Sau khi kho đi vào hoạt động, nhân viên cần thường xuyên kiểm tra và đánh giá kho chứa hàng kỹ lưỡng. Nếu có vấn đề thì phải bảo trì ngay lập tức để đảm bảo hiệu suất vận hành đạt mức cao nhất.
Cách thiết kế kho chứa hàng đạt chuẩn là bước quan trọng để doanh nghiệp phát triển tốt hoạt động kinh doanh. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn nhằm giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn. Nếu muốn tối ưu kho hàng, bạn nên áp dụng những tiêu chuẩn trên và thường xuyên cải tiến để đảm bảo kho hàng hoạt động bền vững theo thời gian.
>>> Xem thêm: Quy cách phẩm chất hàng hóa là gì trong thương mại?