Hướng dẫn 8 cách đóng gói hàng dễ dàng & hiệu quả

Đóng gói hàng hóa là khâu quan trọng để đơn hàng được giao đến tay khách hàng. Đồng thời tạo điều kiện để các đơn vị vận chuyển dễ dàng phân loại, xử lý và giao hàng đúng thời gian, địa điểm. Vậy cách đóng gói như thế nào mới đạt chuẩn? Cùng Hoàng Mỹ Nam tìm hiểu ngay sau đây!

Tầm quan trọng khi đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn

Đóng gói hàng hóa là công đoạn cơ bản và cốt lõi trong quản lý chuỗi cung ứng. Dù doanh nghiệp đang sản xuất các thiết bị lớn hay sản phẩm nhỏ thì quá trình đóng gói cũng có vai trò hết sức quan trọng. Dưới đây là một số lý do cụ thể:

• Bảo vệ an toàn cho hàng hóa

Đóng gói hàng hóa đúng quy cách giúp khách hàng nhận được bưu phẩm nguyên vẹn, không bị móp méo và hư hỏng. Điều này không chỉ đảm bảo được sự hài lòng của khách hàng, mà còn giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng, nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ.

• Tối ưu chi phí

Bên cạnh những chi phí liên quan đến sản phẩm, hầu hết các kho hàng đều có những chi phí phát sinh khác, chẳng hạn như: Tiền thuê kho bãi, tiền điện, tiền đóng gói vật liệu,… Doanh nghiệp có quy trình đóng gói hàng hóa hiệu quả sẽ giúp đảm bảo được chi phí bỏ ra được tối ưu nhất, tránh những phát sinh chi phí do hoàn hàng, hư hỏng,…

• Nhận diện thương hiệu

Cách gói hàng khoa học còn giúp doanh nghiệp nâng cao mức độ nhận diện thương hiệu, khách hàng sẽ dễ dàng phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác thông qua quy cách đóng gói, hóa đơn, nhãn dán, logo,… Đây cũng được xem là giải pháp hữu hiệu trong truyền thông – marketing.

Hướng dẫn cách đóng gói các loại hàng hóa

Hiểu được tầm quan trọng của đóng gói hàng hóa trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng, Hoàng Mỹ Nam chia sẻ đến bạn một số quy cách đóng gói cho từng loại hàng hóa phổ biến hiện nay, giúp bạn tạo ấn tượng tốt trong mắt khách hàng.

Cách đóng gói hàng điện tử, hàng hóa giá trị cao

Đối với các sản phẩm thuộc loại điện tử hoặc hàng hóa có giá trị cao, khi đóng gói cần chú ý để tránh bị hư hỏng do vận chuyển. Bạn nên sử dụng các vật liệu đàn hồi chống sốc cao như: Xốp hơi chống sốc, miếng bọt biển làm từ Polyetylen hay Polyurethane, giấy Bubble gói hàng dễ vỡ,… sau đó dùng keo quấn chặt rồi đặt vào thùng carton.

Thùng carton để đóng hàng không được có kích thước quá khổ so với hàng hóa, một chiếc thùng có kích thước vừa đủ kết hợp thêm vật liệu chống sốc chèn vào khoảng trống sẽ giúp hàng hóa được cố định, tránh xê dịch khi vận chuyển. 

Quy cách đóng gói mỹ phẩm

Hàng hóa mỹ phẩm trước khi gửi đi cần được đóng gói kỹ càng để tránh tình trạng nứt vỡ và ngăn cho mỹ phẩm chảy ra ngoài, tránh ảnh hưởng đến những kiện hàng khác trên xe. Ngoài việc bọc mỹ phẩm bằng vật liệu chống thấm, chống va đập, bạn cần sử dụng thêm xốp, mút, hạt nở,… để lấp đầy khoảng không trong hộp và cố định hàng.

Cách đóng gói thủy tinh, đồ gốm dễ vỡ

Gốm sứ và thủy tinh là các mặt hàng có yêu cầu cao về sự cẩn thận khi vận chuyển, bởi chúng rất dễ vỡ và thậm chí một vết nứt nhỏ cũng làm mất tính thẩm mỹ và giảm giá trị của sản phẩm. Do đó, quy cách đóng gói sản phẩm này luôn được tuân thủ nghiêm ngặt.

Khi gói hàng, bạn nên dùng túi xốp khí bọc kín xung quanh từ 3 – 5 lớp, đặc biệt là ở phần góc cạnh của sản phẩm. Sau đó cho vào thùng carton và chèn kỹ bằng xốp hoặc vật chống sốc để đảm bảo sản phẩm không bị xê dịch. Dán băng keo kín bên ngoài và ghi chú “Hàng dễ vỡ” hoặc “Fragile”.

Cách đóng gói văn phòng phẩm

Với những mặt hàng là sách vở và văn phòng phẩm, bạn chỉ cần bọc các sản phẩm này bằng nilon hay túi đóng hàng chống bóc,… đều được. Nếu sử dụng thùng carton để đóng gói, bạn nên chọn thùng cứng và có kích thước không quá lớn so với sản phẩm. Bên cạnh đó, hãy dùng băng keo dán kỹ nắp và đáy của thùng để tránh bị bujv khi bê vác.

Cách đóng gói các mặt hàng gia dụng

Thông thường, các mặt hàng đồ gia dụng đều có sẵn bao bì đóng gói của nhà sản xuất. Vì vậy, bạn có thể chỉ cần bọc thêm một lớp chống thấm bên ngoài để đảm bảo hàng hóa được khô ráo, sau đó quấn kín sản phẩm bằng giấy chống sốc dày 5cm trước khi đặt vào thùng carton và niêm phong thùng hàng bằng keo dán.

Đóng gói văn kiện quan trọng

Đối với hàng hóa là văn kiện, hầu hết các đơn vị vận chuyển đều có túi đựng riêng. Vì vậy, bạn nên sử dụng loại túi giấy này thay vì đóng gói hàng hóa theo cách thông thường. Điều này giúp đơn vị vận chuyển dễ kiểm soát đơn hàng, tránh bị thất thoát.

Đóng gói hàng hóa là chất lỏng, nước giải khát

Trước khi giao cho đơn vị vận chuyển, tất cả các chai đựng chất lỏng đều phải được bọc kỹ miệng chai để không bị tràn ra ngoài dù chai có bị dốc ngược. Khi lựa chọn thùng carton để đóng các sản phẩm này, bạn nên chọn thùng có độ cứng tốt như thùng gỗ, thùng nhựa cứng.

Sau đó, lấp kỹ khe hở trong thùng bằng mùn cưa, đây là nguyên liệu có khả năng thấm hút tốt. Trong trường hợp hàng hóa bị vỡ, chất lỏng chảy ra sẽ bị mùn cưa thấm hút nên không lo bị chảy ra ngoài làm ảnh hưởng tới những kiện hàng khác trên xe.

Hướng dẫn đóng gói các sản phẩm thời trang

Hàng hóa thời trang (quần áo, giày dép) là những sản phẩm đã có sẵn bao bì của nhà sản xuất. Bạn chỉ cần xếp gọn gàng vào thùng carton có kích thước phù hợp và dùng băng keo cố định là được. Nếu sản phẩm không có sẵn bao bì, bạn nên bọc 1 lớp bọt khí hoặc túi nilon rồi đem đi đóng gói.

Lưu ý quan trọng khi đóng gói hàng hóa vận chuyển

Trước khi giao kiện hàng cho đơn vị vận chuyển, bạn cần lưu ý một số quy định cơ bản đối với việc đóng gói hàng hóa sau đây:

• Không sử dụng thùng carton, bao nilon, băng keo đã cũ hoặc bị rách. Điều này giúp bảo quản hàng hóa khỏi va đập hoặc lực đè khi bị xếp chồng.
• Phiếu giao hàng cần điền đầy đủ thông tin như: Tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận,… để giúp hàng được giao đến đúng địa điểm và tránh tình trạng hoàn hàng.
• Hàng hóa có giá trị cao cần được dán niêm phong trước khi giao cho đơn vị vận chuyển.
• Với những mặt hàng có góc cạnh sắc nhọn, kích thước lớn cồng kềnh, nếu không thể xếp gọn vào thùng thì phải được bao gói bằng vật liệu phù hợp. Lưu ý bao gói kỹ các phần góc cạnh, các phần nhô ra để tránh tình trạng hư hỏng do va quẹt.

Nhìn chung, việc đóng gói đúng quy cách không chỉ giúp đảm bảo an toàn hàng hóa, mà còn đem đến sự hài lòng cho khách hàng, đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm lượng lớn chi phí. Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định đóng gói hàng hóa, giúp sản phẩm đến tay người dùng vẫn còn nguyên đai, nguyên kiện.