Hướng dẫn đóng gói thùng carton chi tiết, đúng cách

Trong thời đại thương mại điện tử bùng nổ và nhu cầu vận chuyển hàng hoá ngày càng cao, đóng gói thùng carton đúng cách không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quy trình giao hàng. Một thùng carton được đóng gói kỹ lưỡng sẽ giảm thiểu rủi ro hư hỏng, tiết kiệm chi phí và tăng trải nghiệm khách hàng. Vậy làm sao để đóng gói đúng chuẩn, vừa chắc chắn vừa tối ưu không gian? Hãy cùng Hoàng Mỹ Nam tìm hiểu ngay dưới đây.

Vì sao đóng gói thùng carton đúng cách lại quan trọng?

Nhiều người nghĩ chỉ cần bỏ sản phẩm vào thùng là xong nhưng thực tế, nếu không đóng gói đúng kỹ thuật, hàng hoá rất dễ bị móp méo, vỡ nát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Một số lý do bạn nên đầu tư kỹ lưỡng cho việc đóng gói:

Đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển

Một kiện hàng được đóng gói chắc chắn giúp giảm tối đa sự va đập, biến dạng hoặc ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển. Đặc biệt, hàng gửi xa phải đi qua nhiều chặng và bị xếp chồng lên nhau.

Giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu không gian lưu trữ

Khi bạn đóng gói thùng carton đúng cách, không chỉ tiết kiệm vật liệu mà còn có thể sắp xếp được nhiều hàng hóa hơn trong cùng một khoản không gian. Cách này giúp tối ưu chi phí, đặc biệt là các kiện hàng lớn.

Tạo ấn tượng chuyên nghiệp nếu bạn là người bán hàng

Đối với khách hàng, họ sẽ đánh giá cao về sự chỉnh chu ngay từ khâu đóng gói. Một thùng hàng được đóng gói gọn gàng, ghi chú rõ ràng luôn tạo ấn tượng tốt và tăng độ tin tưởng vào thương hiệu của bạn.

>>> Xem thêm: Cấu tạo thùng carton & phân loại phổ biến hiện nay

Cách đóng gói thùng carton đúng kỹ thuật

Để đóng gói đúng kỹ thuật, bạn cần chú ý đến cả vật liệu đóng gói, cách sắp xếp hàng hoá bên trong cùng với việc dán băng keo thùng carton. Mỗi công đoạn đều góp phần quyết định độ an toàn của sản phẩm trong quá trình vận chuyển.

Xác định kích thước sản phẩm để chọn phương thức đóng gói phù hợp

Trước tiên, cần xác định kích thước dài – rộng – cao của sản phẩm để chọn loại thùng phù hợp. Việc này giúp tối ưu không gian và tránh lãng phí vật liệu. Nếu thùng quá lớn hoặc quá nhỏ có thể dẫn đến hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Cân và kiểm tra trọng lượng kiện hàng

Không những kích thước, trọng lượng hàng hóa cũng là yếu tố quan trọng để chọn loại thùng carton có độ chịu lực tương ứng. Hàng nặng cần thùng dày và chắc chắn để đảm bảo an toàn khi kiện hàng bị bốc xếp, đồng thời hỗ trợ tính cước phí chính xác hơn.

Lựa chọn đóng gói thùng carton đúng chuẩn với sản phẩm bên trong

Dựa vào đặc điểm sản phẩm (nặng, dễ vỡ, dễ trầy xước,…), bạn nên chọn thùng carton 3, 5 hoặc 7 lớp phù hợp để đảm bảo độ chắc chắn và an toàn trong suốt quá trình di chuyển.

Đóng gói hàng hóa gọn gàng, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển

Sắp xếp sản phẩm bên trong thùng một cách ngăn nắp, ưu tiên bọc thêm xốp hơi, giấy kraft hoặc túi khí nếu cần. Đảm bảo hàng hoá không bị xê dịch hoặc va chạm với nhau trong quá trình vận chuyển.

Ghi nhãn thông tin rõ ràng để dễ kiểm soát và giao nhận

Đừng quên dán tem nhãn gồm thông tin người gửi – gửi nhận, mã vận đơn và hướng dẫn xử lý (nếu có). Việc này giúp kiểm soát dễ dàng và hỗ trợ quá trình giao nhận hàng nhanh chóng, chính xác hơn.

>>> Xem thêm: Quy trình đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn mới nhất

Mẹo đóng gói thùng carton an toàn khi gửi hàng đi xa

Ngoài các bước kỹ thuật cơ bản, đừng bỏ qua những mẹo đóng gói thông minh dưới đây. Chúng sẽ giúp kiện hàng được bảo vệ tốt hơn khi di chuyển qua nhiều chẳng đường.

Cách tăng độ bền cho thùng carton

Muốn đóng gói thùng carton chắc chắn hơn, trước tiên hãy chọn loại thùng đủ dày, phù hợp với khối lượng hàng. Ngoài ra, cần dán băng keo kỹ ở đáy, miệng và các cạnh thùng để đảm bảo không bị bung trong quá trình vận chuyển. Bên trong, có thể chèn thêm vách ngăn hoặc lót carton để giữ form. Nếu cần gửi hàng đi xa, bọc thêm lớp màng co bên ngoài sẽ giúp thùng chống ẩm và sạch sẽ hơn. Lưu ý, không xếp chồng thùng quá cao khi lưu kho để tránh gây móp méo, ảnh hưởng đến chất lượng hàng hoá bên trong.

Đóng gói hàng dễ vỡ hoặc hàng điện tử

Với những mặt hàng dễ vỡ như thuỷ tinh, gốm sứ hoặc thiết bị điện tử, quy trình đóng gói thùng carton cần cẩn thận hơn để đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình vận chuyển. Bạn nên sử dụng vật liệu lót chuyên dụng như xốp hơi (bubble wrap), mút xốp hoặc túi khí để bọc kỹ từng sản phẩm trước khi cho vào thùng carton. Và đừng quên dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ” bên ngoài thùng để các đơn vị vận chuyển xử lý cẩn thận hơn trong suốt quá trình giao hàng.

Ghi chú rõ ràng để bên vận chuyển lưu ý

Một yếu tố thường bị bỏ qua nhưng lại rất quan trọng trong đóng gói là ghi chú cảnh báo trên thùng. Thay vì chỉ dán nhãn “hàng dễ vỡ” theo cách quen thuộc, bạn có thể tuỳ chỉnh thông tin theo từng loại sản phẩm. Ví dụ: “Linh kiện điện tử – tránh va đập”, “Sản phẩm dễ vỡ – không lật ngược thùng”. Việc ghi rõ nội dung cụ thể giúp người vận chuyển hiểu rõ tính chất hàng hoá, từ đó xử lý cẩn thận hơn thay vì chỉ nhìn một dòng cảnh báo chung chung.

Một số sản phẩm cần chú ý khi đóng gói

Không phải mặt hàng nào cũng có thể áp dụng một phương thức đóng gói thùng carton. Mỗi sản phẩm đều có đặc điểm riêng về trọng lượng, kích thước, độ bền, đòi hỏi cách đóng gói phù hợp để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số sản phẩm thường gặp và những lưu ý khi đóng gói:

Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thuỷ tinh, chai lọ,…)

• Bọc sản phẩm bằng xốp hơi, mút xốp hoặc vật liệu chống sốc chuyên dụng. Chèn lót đầy đủ để hạn chế va đập trong thùng.
• Thùng carton 5 lớp trở lên, tem cảnh báo “Hàng dễ vỡ – Xử lý nhẹ tay”.

Thiết bị điện tử (máy tính, điện thoại, linh kiện,…)

• Dùng túi chống tĩnh điện, đệm mút định hình, kết hợp bọc lót bên trong thùng carton để bảo vệ linh kiện khỏi va đập, ẩm mốc và sốc điện.
• Đề xuất thùng carton dày, màng PE, tem hướng dẫn “Tránh va đập – Không để gần nguồn nhiệt”.

Mỹ phẩm, thực phẩm, hàng dạng lỏng

• Sử dụng bao bì kín (túi nilon, túi zipper hoặc chai lọ có nắp khoá kỹ), kết hợp lớp chống thấm bên ngoài thùng carton.
• Dùng carton chống thấm, bọc PE, cùng tem dán.

Tài liệu, hồ sơ, giấy tờ

Đóng gói gọn gàng trong thùng carton phẳng, có lót giấy kraft chống ẩm, tránh nén hoặc gập sản phẩm.

>>> Xem thêm: Giải mã các ký hiệu trên thùng carton mà bạn cần biết

Những lỗi thường gặp khi đóng gói thùng carton và cách khắc phục

Dù đóng gói thùng carton là một quy trình quen thuộc trong vận hành kho, nhưng trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp vẫn vấp phải những lỗi cơ bản khiến hàng hoá hư hỏng, thất lạc hoặc tốn kém chi phí không cần thiết. Việc nhận ra vấn đề và có giải pháp xử lý ngay sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận chuyển và tối ưu trải nghiệm khách hàng.

Dán băng keo sơ sài, dễ bung thùng khi vận chuyển

Nhiều đơn vị vẫn dán băng keo theo thói quen, chỉ dán một đường ở miệng thùng mà không gia cố thêm các cạnh hoặc đáy. Điều này khiến thùng dễ bung, đặc biệt trong điều kiện vận chuyển đường dài hoặc khi bị xếp chồng.

Nên áp dụng việc dán chữ H, đồng thời sử dụng loại băng keo dày, bám dính tốt.

Không chèn lót khiến hàng hóa bị xô lệch, vỡ hỏng

Sản phẩm không được cố định trong thùng dễ xô lệch, va đập, kể cả khi thùng bên ngoài còn nguyên vẹn bên trong vẫn có thể hư hỏng.

Thay vì chỉ lót sơ sài bằng giấy báo, bạn nên chuẩn bị các vật liệu chuyên dụng như xốp hơi, vách ngăn carton,…tùy theo tính chất sản phẩm.

Sử dụng thùng không đúng kích cỡ gây lãng phí diện tích

Dùng thùng quá lớn so với sản phẩm không chỉ tốn không gian vận chuyển mà còn tạo khoảng trống bên trong dễ gây hư hỏng. Ngược lại, thùng quá nhỏ dễ làm móp méo hoặc khiến sản phẩm bị chèn ép, biến dạng.

Nên phân loại kích thước thùng tiêu chuẩn theo nhóm hàng để dễ tối ưu khâu đóng gói, đồng thời tiết kiệm chi phí.

Không ghi chú nhãn khiến hàng dễ bị thất lạc hoặc đặt sai chiều

Việc không ghi nhãn hoặc dán cảnh báo rõ ràng khiến hàng dễ bị đặt sai chiều, sắp xếp không đúng quy cách hoặc bị lẫn đơn hàng khác.

Tối ưu bằng cách in sẵn nhãn cảnh báo, ký hiệu vận chuyển chuyên biệt theo từng loại hàng.

Những lưu ý khi đóng gói thùng carton từ thực tế

Trên thực tế, mỗi ngành hàng, mỗi mô hình kinh doanh lại có những cách đóng gói khác nhau để phù hợp với nhu cầu vận chuyển và đặc điểm sản phẩm. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế được đúc kết từ các shop online, kho hàng và đơn vị logistics – những người trực tiếp “trên tay” hàng trăm kiện hàng mỗi ngày.

Mẹo từ các shop online, kho hàng và đơn vị vận chuyển

Nhiều shop nhỏ thường cố gắn “nén” hàng để tiết kiệm thùng hoặc giảm khối lượng vận chuyển, nhưng thực tế lại khiến sản phẩm dễ hư hỏng. Cách hiệu quả hơn là chọn thùng vừa chuẩn, chèn lót thông minh, tạo độ chắc nhưng vẫn có khoảng đệm bảo vệ.

Một số đơn vị nhỏ muốn tiết kiệm bằng cách dùng lại thùng carton cũ. Điều này không sai, nhưng cần đảm bảo thùng còn đủ độ cứng, không bị ẩm mốc, móp hoặc rách. Nếu không, rủi ro hư hỏng sản phẩm lại cao hơn chi phí bạn tiết kiệm được.

Nhiều kho hàng chia nhóm đơn theo màu tem dán ngoài thùng (ví dụ: màu đỏ cho hàng dễ vỡ, xanh lá cho cho hàng thực phẩm, vàng cho đơn COD cao…). Việc này không chỉ giúp kiểm soát nội bộ dễ hơn mà còn hỗ trợ cho khâu xử lý tại đối tác vận chuyển.

Đóng gói thùng carton đúng cách để tiết kiệm và hiệu quả hơn

Việc đóng gói không chỉ là thao tác kỹ thuật mà còn là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển và chất lượng giao hàng. Lựa chọn đúng loại thùng carton, chèn lót hợp lý và dán niêm phong chắc chắn sẽ giúp bạn tối ưu vận hành, hạn chế rủi ro hư hỏng và tiết kiệm chi phí.

Giải pháp đóng gói chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp

Để đóng gói thùng carton an toàn và chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần sử dụng đồng bộ các vật tư như băng keo, màng PE, hạt xốp…nhằm bảo vệ hàng hóa và tối ưu chi phí vận chuyển.

Hoàng Mỹ Nam cung cấp đa dạng các vật liệu đóng gói thùng carton chuyên dụng như màng quấn PE, dây đai, đinh cuộn,…giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình đóng gói từ A đến Z. Bạn đang cần giải pháp đóng gói hiệu quả và chỉn chu cho doanh nghiệp? Liên hệ ngay để Hoàng Mỹ Nam đồng hành cùng bạn từ chiếc thùng carton đến quy trình vận hành tối ưu.

Địa chỉ: Số nhà 19, ngõ 27 Vũ Ngọc Phan, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0961 558 668

Email: ctyhoangmynam@gmail.com

Website: hoangmynam.com

>>> Xem thêm:

Top 10+ tiêu chuẩn kiểm tra thùng carton chất lượng

Dụng cụ đóng gói hàng hóa được sử dụng phổ biến nhất

Hướng dẫn 8 cách đóng gói hàng hóa dễ dàng & hiệu quả